Эффективный шеф-повар — это не только творец, но и менеджер. Управление себестоимостью (фудкостом) — его ключевая обязанность. Этот процесс можно разбить на три блока: утренние, дневные и вечерние процедуры.
Утренняя рутина
- Анализ прогноза. Первое, что нужно сделать, придя на работу — посмотреть на точный прогноз по гостям на сегодня. Это основа для планирования всей работы.
- Проверка остатков. Быстрая инвентаризация ключевых позиций (мясо, рыба, сыры) на складе. Соответствует ли фактическое количество тому, что должно было остаться после вчерашнего дня?
- Составление листа подготовки. На основе прогноза и остатков формируется главный документ дня — лист подготовки (prep-list). Сколько заготовок нужно сделать, сколько продуктов достать со склада.
В течение дня
4. Контроль приемки товара
Никогда не подписывайте накладные вслепую. Необходимо лично (или через ответственного сотрудника) проверять каждую поставку: взвешивать, оценивать качество, сверять с заказом.
5. Контроль порций
Используйте весы, мерные ложки и стаканы. Периодически проверяйте, как повара отдают блюда. Отклонение в 10-15 грамм на одной порции превращается в десятки килограммов списаний в масштабах месяца.
6. Учет списаний
Любой испорченный продукт (упавшая котлета, подгоревшая запеканка) должен быть не просто выброшен, а записан в специальный журнал списаний с указанием причины. Это дает ценную информацию для анализа.
Вечерняя рутина
- Анализ списаний за день. В конце смены просмотрите журнал списаний. Почему списали так много? Это случайность или системная проблема, требующая решения?
- Предварительная инвентаризация. Быстрый подсчет остатков по ключевым позициям для передачи информации следующей смене и подготовки к утренней инвентаризации.
Zavtrix как помощник шефа
Как видно, у шеф-повара масса ежедневных задач по контролю. Самые сложные и требующие анализа — это прогнозирование и составление листа подготовки. Именно эти задачи автоматизирует Zavtrix. Система предоставляет точный прогноз и готовый план производства, освобождая время и умственные ресурсы шефа для того, что он должен делать лучше всего — контролировать качество на месте.
Попробуйте Zavtrix бесплатно
Снизьте списания завтрака на 10–25% за 14 дней без интеграций. Расчёты локально на вашем компьютере.
Рассчитать экономиюПохожие статьи
Как рассчитать реальную себестоимость завтрака
Подробное руководство по расчету себестоимости завтрака в отеле.
KPI для F&B менеджера: метрики, которые важнее фудкоста
Ключевые показатели эффективности для управления F&B направлением в отеле.
Инвентаризация перед завтраком: чек-лист и процедуры
Пошаговое руководство по проведению быстрой утренней инвентаризации на кухне отеля.